Skolesekretær

Dansk Skoleforening for Sydslesvig e.V. søger en skolesekretær til Oksevejens Skole og Harreslev-Kobbermølle Danske Skole pr. 15. marts 2025 eller snarest derefter. Ansøgninger skal være Skoleforeningen i hænde senest den 24. januar 2025, kl. 12:00.

Nærmere oplysninger kan fås ved henvendelse til kontorleder Merian Ryaa på Skolekontoret, tlf. 0461/5047-264.

Læs mere om Skoleforeningens behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning: Ledige stillinger/Oplysningspligt - Dansk Skoleforening (skoleforeningen.org)

Handicap er ikke en hindring. Ansøgere med handicap, der er lige så kvalificerede som de øvrige ansøgere, har fortrinsadgang til stillingen.

Ansøgninger med relevante bilag og angivelse af stilling og jobnummer sendes til job@skoleforeningen.org.

Vi søger dig, der er fleksibel og har lyst til at arbejde som sekretær på to institutioner, der er i tæt samarbejde.

Oksevejens Skole og Harreslev-Kobbermølle Danske Skole søger en fælles sekretær på sammenlagt 27,3 ugentlige timer pr. 15. marts 2025 (11,3 timer til Oksevejens Skole og 16 timer til Harreslev-Kobbermølle Danske Skole).

Følgende overordnede sekretær-opgaver venter dig:

Regnskab: forberedende bogføringsarbejde og indkassering af diverse forældrebidrag

Kommunikation: post og telefon, mails samt kontakt til Centralforvaltningen og forældre

Opdatering af databaser: indberetninger til Centralforvaltningen, ajourføring af børnenes data, karakterprotokoller og diverse tilmeldinger.

Andet forefaldende sekretærarbejde: arkivering og makulering, bestilling af materialer, udarbejdelse af diverse lister

Er du,

• uddannet kontorassistent eller har erfaring med kontorarbejde,
• sikker i dansk og tysk både på skrift og i tale
• god til at have flere bolde i luften og beholde overblik
• sikker bruger af MS Office-pakken

… så er du måske vores nye medarbejder, der kan være en del af det gode samarbejde mellem de to institutioner.

Du vil være del af et team, der består af lederne og andre kollegaer på hver skole, medarbejdere i Centralforvaltningen og selvfølgelig også dine kommende sekretærkollegaer på de andre institutioner i Skoleforeningen.

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til TVöD EG 5. Desuden kan vi tilbyde:

• Pensionsopsparing
• 30 dages ferie om året
• Cykelleasing

Du kan få nærmere oplysninger ved at henvende dig til Merian Ryaa på Skolekontoret tlf. 0461/50 47-264.

Stillingen ønskes besat per 15. marts 2025 eller snarest herefter.

Ansøgningsfristen er den 24. januar 2025 kl. 12:00.