Skole- og netværkssekretær

Sekretærvikar ved 4 institutioner i Egernførde og omegn

Vi søger dig, der er fleksibel og har lyst til at arbejde som sekretær på fire institutioner, som vikar ved Skoleforeningen i perioden 19. februar 2025 – 23. maj 2025 med mulighed for forlængelse.

Der er tale om tre dagtilbud og én skole med et samlet timetal på 17 ugentlige timer:

Borreby Daginstitution 7 timer

Askfelt Børnehave 3,5 timer

Egernførde Børnehave 3,5 timer

A.P. Møller-Skolen 6 timer hver anden uge

Følgende overordnede sekretær-opgaver venter dig:

Regnskab: forberedende bogføringsarbejde og indkassering af diverse forældrebidrag

Kommunikation: post og telefon, mails samt kontakt til Centralforvaltningen og forældre

Opdatering af databaser: indberetninger til Centralforvaltningen, ajourføring af børnenes data, karakterprotokoller og diverse tilmeldinger.

Andet forefaldende sekretærarbejde: arkivering og makulering, bestilling af materialer, udarbejdelse af diverse lister

Er du,

• uddannet kontorassistent eller har erfaring med kontorarbejde
• sikker i dansk og tysk både på skrift og i tale
• god til at have flere bolde i luften og beholde overblikket
• sikker bruger af MS Office-pakken

… så er du måske vores nye vikar, der fortsat kan bakke op om det gode samarbejde mellem de 4 institutioner og Centralforvaltningen.

Du vil være del af et team, der består af lederne og andre kollegaer på hver institution, medarbejdere i Centralforvaltningen og selvfølgelig også dine kommende sekretærkollegaer på de andre institutioner i Skoleforeningen.

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til TVöD, EG 5. Desuden kan vi tilbyde:

• Pensionsopsparing
• Cykelleasing
• 30 dages ferie om året

Ansøgningsfristen er den 8. januar 2025, kl. 12.00.

Du kan få nærmere oplysninger ved at henvende dig til Marianne Rautenstrauch på Dagtilbudskontoret, tlf. 0461/50 47-180.

Handicap er ikke en hindring. Ansøgere med handicap, der er lige så kvalificerede som de øvrige ansøgere, har fortrinsadgang til stillingen.

Ansøgninger med relevante bilag og angivelse af stilling og jobnummer sendes til job@skoleforeningen.org.